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Datenschutz

Auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten legt DigiKoo besonderen Wert.

Wir betreiben unsere Datenverarbeitungen in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO sowie Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir über Ihre Person verarbeiten.

Datenschutzinformationen zur Nutzung der Webseite

Gerne informieren wir Sie im Folgenden, welche Informationen wir über Ihre Person verarbeiten und wie wir mit diesen Informationen umgehen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die DigiKoo GmbH von besonderer Bedeutung. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutz-Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie die Daten im Zusammenhang mit unserer Kommunikation („personenbezogene Daten“)

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO

DigiKoo GmbH
Opernplatz 1
45128 Essen

Kontakt zur Datenschutzbeauftragten der DigiKoo GmbH

Opernplatz 1
45128 Essen
E-Mail: datenschutz@digikoo.de

Zweck der Datenverarbeitung und dazu erforderliche Datenkategorien

Kontaktformulare
Bei dem Besuch unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns über Kontaktformulare eine Kontaktanfrage zu stellen. Diese personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten, Rückfragen zu klären oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu ermöglichen.

  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
  • Adresse
  • ggf. Unternehmenszugehörigkeit
  • Ihr Anliegen, Ihren Kommentar, Ihre Anfrage

Kontaktdaten von Geschäftspartner                                                                                                                                                                                Wenn Sie mit uns im Kontakt stehen und uns Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme übergeben haben, dann nutzen wir Ihre Angaben für unsere Zusammenarbeit und unsere gemeinsame Kommunikation, für Informationen über Produkte und Leistungen, einschließlich Einladungen zu Veranstaltungen und Events und ggf. zu Vertragsanbahnungen und -durchführungen im Sinne von Kooperationen oder Dienstleistungsverträgen.

Ihre Kontaktdaten erhalten wir in der Regel im Rahmen unserer Zusammenarbeit und Kommunikation von Ihnen selbst.

  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
  • Adresse
  • Unternehmenszugehörigkeit, Funktion im Unternehmen
  • Bereiche innerhalb unserer Unternehmensgruppe, zu denen Sie Kontakt haben

Diese Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung oder bei erstmaliger Kontaktaufnahme in unserem gegenseitigen berechtigten Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Sofern Sie selbst in einem unmittelbaren Vertragsverhältnis mit uns stehen, so erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei in unserem gegenseitigen berechtigten Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Sollten Sie uns explizit Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten erteilt haben, um Ihnen auch in Zukunft Informationen der DigiKoo GmbH zur Verfügung zu stellen, so verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zudem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.

Protokolldaten und Cookies
Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst die DigiKoo GmbH durch ein automatisiertes System Daten und Informationen, um die Funktion der Webseite zu ermöglichen. Diese Daten werden kurzzeitig in den Logfiles des Servers gespeichert.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Internetservice-Provider des Nutzers
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
  • Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden.

Die Verarbeitung der IP-Adresse dient dem Schutz gegen bzw. der Nachverfolgbarkeit von Hacker- und Cyberangriffen. Die Verarbeitung der übrigen Daten dient der Bereitstellung der Inhalte unserer Internetseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert und nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Diese Verarbeitung Ihrer vorstehend genannten Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an einem ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Webseite, auch in Ihrem Sinne. Ihr schutzwürdiges Interesse berücksichtigen wir durch Maßnahmen zur Anonymisierung und Pseudonymisierung.

Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, außer DigiKoo ist gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet oder die Aufbewahrung ist aufgrund einer gesetzlichen Rechtfertigung erlaubt.

Essenziell

Diese Technologien sind erforderlich, um die Kernfunktionalität und den sicheren Betrieb der Webseite zu ermöglichen.

Matomo Tag Manager

Beschreibung des Services

Der Matomo Tag Manager wird als Technologie verwendet, um weitere Webseiteninhalte – ggfs. abhängig von Ihrer Zustimmung – zu laden.

Zweck der Daten

Diese Liste stellt die zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

  • Tag Management (Steuerung von eingebetteten Webseiteninhalten)

Genutzte Technologien

Diese Liste enthält alle Technologien, mit denen dieser Dienst Daten sammelt. Typische Technologien sind Cookies und Pixel, die im Browser platziert werden.

  • Skripte

Gesammelte Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von der oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

  • IP-Adresse (zur Auslieferung der Inhalte)

Rechtliche Grundlage

Im folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt.

  •  Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DSGVO

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden- Sollten die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsdauer ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Der Matomo Tag Manager speichert im Rahmen der Verarbeitung keine personenbezogenen Daten oder personenbeziehbaren Informationen.

Sicherheit
Die DigiKoo GmbH trifft Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt.

Datenempfänger, Dienstleister und Datenweitergabe in Drittländer
Sofern im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung sinnvoll oder erforderlich und Sie nicht widersprochen haben, geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail und Telefonnummer) auch innerhalb der Westenergie-Gruppe und der E.ON-Unternehmensgruppe weiter.

DigiKoo verpflichtet beauftragte Dienstleister (wie IT-Dienstleister) auf die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen. DigiKoo lässt einzelne Aufgaben und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte (IT-)Dienstleister ausführen, die ihren Sitz außerhalb der EU haben. Daher findet eine Drittlandsübermittlung personenbezogener Daten statt. Die Drittlandsübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und von nationalem Recht. Dazu werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit den Vertragspartnern vertraglich festgelegt (EU-Standardvertragsklauseln).

Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

Ihre Rechte
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir sie weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperren für bestimmte Zwecke), Datenübertragung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Wir löschen gespeicherte Daten in der Regel zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, bzw. sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt.

Darüber hinaus steht es Ihnen frei, sich zu Datenschutzfragen auch an die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Postfach 20 04 44 in 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de) zu wenden.

Wir speichern Ihre Daten bis zur jeweiligen gesetzlich definierten Aufbewahrungsfrist. Danach löschen wir Ihre persönlichen Daten, insofern diese nicht zur Durchführung von weiteren Geschäftsprozessen erforderlich sind. Kontaktanfragen werden zwei Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht.

Haben Sie Fragen?

Bei Rückfragen zum Datenschutz schreiben Sie einfach eine E-Mail an datenschutz@digikoo.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten. Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten ebenfalls, wenn Sie Widersprüche, Hinweise, Einsicht- oder Ergänzungsbedarf zu den von Ihnen erhobenen Daten haben sollten.